Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração. Os
factos administrativos são registados através do lançamento, inicialmente no livro-diário,
mediante documento que comprovem a legitimidade da operação (factura, Recibos, Contractos, Etc.).
Elementos essências
O lançamento, de acordo com o
método das partidas dobradas, é feita em ordem cronológica (data) e os elementos
que o compõem obedecem a uma determinada disposição.
clique Aqui para lançamentos utilizando Ts
Todo lançamento terá os seguintes elementos essenciais:
1° Passo: verificar local e a data da
ocorrência do facto, caso o exercício não tenha data e o local considerar a sua
cidade e a data de hoje.
2° Passo: verificar que documento foi
emitido na operação. Se não houve documento idóneo que comprove a ocorrência do
facto, não poderá ser contabilizado.
3° Passo: todo facto administrativo,
objecto de escrituração, envolve no mínimo, dois elementos patrimoniais ou de
resultado. Consiste em identificar quais são esses elementos envolvidos na
operação.
4° Passo: verificar no planto de Contas
que conta deveremos utilizar para registar cada um dos elementos identificados
no 3° passo.
5° Passo: preparar o histórico do
problema.
clique aqui para ver fases do IVA
O histórico consiste em relatar o
facto. Este relato deve conter apenas os dados necessários para o bom
esclarecimento do evento. Nunca esquecer de identificar a espécie e o número do
documento comprobatório, bem como o nome da empresa com quem se transaciona.
6° Passo: identificar que conta será
debitada e que conta será creditada.
O que é conta a ser
debitada e conta a ser creditada?
Observe que todo facto que ocorre
na empresa ocorre em forma de troca. Vamos tomar, por exemplo, a compra à vista
do equipamento básico. A empresa recebe o equipamento básico e dá em troca o dinheiro.
Sendo assim, todo o facto administrativo objecto de
contabilização poderá aumentar e ou diminuir os elementos do activo, do passivo
e do património liquido.
Quadro Auxiliar da escrituração
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Para elementos
patrimoniais |
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Toda vez que aumenta o
Activo, DEBITAR a respectiva
conta; b Toda vez que diminuir o
Activo, CREDITAR a respectiva
conta; Toda vez que aumenta o
Passivo, CREDITAR a respectiva conta; Toda vez que diminuir o
passivo, DEBITAR a respectiva
conta. |
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Para os elementos de
Resultados |
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Toda vez que ocorrer uma despesa, DEBITAR a respectiva conta; e Toda vez que se realizar uma receita, CREDITAR a respectiva conta. |
Observações
·
As contas de despesas só serão
creditadas para estorno ou encerramento de exercício; e
·
As contas de receitas só serão debitadas
para estorno ou encerramento de exercício.
Quadro Geral do Raciono Lógico do Débito e
Crédito.
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Activo
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Passivo
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Despesa
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Receita
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Nota: Estorno é uma correcção
do lançamento.
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