lançamentos contabilísticos

Introdução aos lançamentos contabilísticos

Lançamento é o meio pelo qual se processa a escrituração. Os factos administrativos são registados através do lançamento, inicialmente no livro-diário, mediante documento que comprovem a legitimidade da operação (factura, Recibos, Contractos, Etc.).

Elementos essências

O lançamento, de acordo com o método das partidas dobradas, é feita em ordem cronológica (data) e os elementos que o compõem obedecem a uma determinada disposição.

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Todo lançamento terá os seguintes elementos essenciais:

1° Passo: verificar local e a data da ocorrência do facto, caso o exercício não tenha data e o local considerar a sua cidade e a data de hoje.

2° Passo: verificar que documento foi emitido na operação. Se não houve documento idóneo que comprove a ocorrência do facto, não poderá ser contabilizado.

3° Passo: todo facto administrativo, objecto de escrituração, envolve no mínimo, dois elementos patrimoniais ou de resultado. Consiste em identificar quais são esses elementos envolvidos na operação.

4° Passo: verificar no planto de Contas que conta deveremos utilizar para registar cada um dos elementos identificados no 3° passo.

5° Passo: preparar o histórico do problema.

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O histórico consiste em relatar o facto. Este relato deve conter apenas os dados necessários para o bom esclarecimento do evento. Nunca esquecer de identificar a espécie e o número do documento comprobatório, bem como o nome da empresa com quem se transaciona.

6° Passo: identificar que conta será debitada e que conta será creditada.

O que é conta a ser debitada e conta a ser creditada?

Observe que todo facto que ocorre na empresa ocorre em forma de troca. Vamos tomar, por exemplo, a compra à vista do equipamento básico. A empresa recebe o equipamento básico e dá em troca o dinheiro.

Sendo assim, todo o facto administrativo objecto de contabilização poderá aumentar e ou diminuir os elementos do activo, do passivo e do património liquido.

Quadro Auxiliar da escrituração

Para elementos patrimoniais

Toda vez que aumenta o Activo, DEBITAR a respectiva conta; b     Toda vez que diminuir o Activo, CREDITAR a respectiva conta;        Toda vez que aumenta o Passivo, CREDITAR a respectiva conta;        Toda vez que diminuir o passivo, DEBITAR a respectiva conta.

Para os elementos de Resultados

Toda vez que ocorrer uma despesa, DEBITAR a respectiva conta; e         Toda vez que se realizar uma receita, CREDITAR a respectiva conta.

 

Observações

·         As contas de despesas só serão creditadas para estorno ou encerramento de exercício; e

·         As contas de receitas só serão debitadas para estorno ou encerramento de exercício.

Quadro Geral do Raciono Lógico do Débito e Crédito.

Activo Aumento Diminuição Débito Crédito	Passivo Diminuição Aumento Débito Crédito
Despesa Quando ocorrer despesa Estorno ou encerramento de exercício Débito Crédito	Receita Estorno ou encerramento de exercício Quanto ocorrer receita Débito Crédito

 

Nota: Estorno é uma correcção do lançamento.

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Processamento de salario 

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Razão Esquemático (Razonete)

 

É uma representação gráfica em forma de T bastante utilizada pelos contadores. É um instrumento didático para desenvolver o raciocínio contabilístico. Através da razão esquemática são feitos os registos individuais por conta.

Como o balanço, a razão esquemático tem dois lados, na parte superior da razão esquemática coloca-se o título da conta que será movimentada.

Para cada conta do balanço Patrimonial abre-se uma razão esquemático e nela realiza-se a movimentação de um lado, registam-se os aumentos, de outros, as diminuições. A natureza da conta (Activo, Passivo e Patrimônio Liquido) determina que lado deve ser utilizado para aumentos e que lado deve ser utilizado para diminuições.

                               Título

Extensão

Extensão

 

·         O Titulo: identifica a natureza do elemento patrimonial, do custo e do proveito.

·         A Extensão: permite identificar os valores dos registos nas respectivas contas.

Regras de Movimentação de Contas

Contas de Balanço	Débito	Crédito
Contas do Activo	A	D
Contas do Passivo	D	A
Contas do Capital Próprio	D	A
Contas de demonstrações de Resultados
Contas de Custos	A	D
Contas de Proveitos	D	A
Contas de Resultados	D	A

 

A – Aumento (↑)

D – Diminuição (↓)

O método das partidas dobras, segundo o qual, o total dos movimentos a débito deverá ser igual ao total dos movimentos a crédito.

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